Il sistema per la rilevazione e l’analisi dei dati farmaceutici sviluppato dalla Marno srl si è rivelato pienamente all’altezza dei profondi mutamenti che il settore ha subito negli anni, assolvendo pienamente alle sue tre insopprimibili finalità:

a) dematerializzare i documenti analogici correlati all’assistenza farmaceutica (distinte contabili, ricette rosse, “pro-memoria”, registri ed eventuali documenti correlati) conferiti mensilmente dalle farmacie che hanno provveduto alla dispensazione dei farmaci sia in regime convenzionale che “per conto” dell’ASL che ha provveduto al loro acquisto, realizzando archivi elettronici costituiti da dati e immagini digitali, gestendoli e rendendoli fruibili in sicurezza;

b) verificare la congruità di quanto richiesto dalle farmacie e se queste nel dispensare farmaci a carico del SSN abbiano rispettato le norme vigenti, mettendo a disposizione dei servizi farmaceutici adeguata strumentazione per documentare puntualmente le differenze contabili e le anomalie rilevate e per relazionarsi con le farmacie convenzionate;

c) rendere disponibili metodologie e strumenti atti ad inquadrare, analiticamente e statisticamente, i fondamentali aspetti di farmaco-utilizzazione, per individuare le tendenze in atto nei consumi farmaceutici, per effettuare approfondimenti epidemiologici ed attività di farmacovigilanza, per misurare il grado di raggiungimento di obbiettivi di razionalizzazione della spesa e di appropriatezza prescrittiva, per valutare i comportamenti prescrittivi dei medici, infine per acquisire elementi da utilizzarsi nella governance dell’assistenza farmaceutica.

Il processo di dematerializzazione massiva dei documenti (DCR, ricette, registri raccoglitori delle fustelle, allegati) e di acquisizione e controllo delle relative informazioni è certificato ed i documenti elettronici prodotti nel processo stesso sono messi in conservazione a norma congiuntamente a tutte le basi di dati utilizzate (file Sogei, anagrafiche assistiti, ecc.), rendendo possibile il contestuale scarto dei documenti cartacei. Del processo sono parte i controlli di conformità delle copie digitali agli originali cartacei.

I dati e le immagini delle DCR e dei documenti attestanti l’avvenuta dispensazione dei farmaci (ricette, pro-memoria, registri) sono analizzate e valutate utilizzando il portale SaaS farmastat.it le cui funzionalità rispondono a tutte le necessità elaborative dei servizi farmaceutici. E’ inoltre reso disponibile il portale medicodigitale.it che è un SaaS destinato ai medici di medicina generale per metterli in grado di autovalutare i rispettivi comportamenti prescrittivi anche in rapporto agli obbiettivi prefissati dall’Azienda Sanitaria. Infine, tramite software di pubblicazione digitale destinati sia all’ASL che alle farmacie convenzionate sono puntualmente documentati gli esiti dei controlli eseguiti sulle ricette.