Gestionali web destinati ai servizi farmaceutici


La Marno srl fornisce servizi di hosting per cui l’ASL, avvalendosi di applicativi web ed archivi elettronici sempre aggiornati, ha a disposizione diversi gestionali di servizio

Archivio farmacie, gestione spettanze e pagamenti (gesf)
E’ una applicazione web che ha lo scopo di gestire l’archivio delle farmacie convenzionate, di computarne le spettanze e provvedere alle gestioni connesse; consente il caricamento delle informazioni tratte dalle DCR a livello di singola ASL o a livello centralizzato regionale, realizza tutta una serie di stampe contabili, quadri d’insieme (anche a livello regionale), consente di eseguire comparazioni ed analisi facendo ricorso anche a grafici.
Sono realizzabili tutte le stampe connesse al computo delle spettanze ed alla gestione dei pagamenti, a livello di farmacia ed ambiti territoriali (Comuni, Distretti, Regione), con riferimento ad una mensilità o a periodi aggregati, potendo anche realizzare tavole estese comprensive di qualsiasi dettaglio analitico; a riguardo dei pagamenti sono realizzate stampe per banca, quelle relative alla cessione del credito, alla corresponsione delle trattenute (sindacali, ENPAF, ecc.); sono stampabili liste di farmacie e schede anagrafiche complete di ogni informazione.
L’applicativo può consentire l’attivazione del sistema di tracciabilità dei colli contenenti le ricette tramite l’attribuzione di un identificativo univoco a ciascun collo, fin dal momento del loro conferimento da parte delle farmacie all’ASL, ovunque questo abbia luogo (sede unica, sede distaccata, distretto, ecc.); l’applicativo è anche impiegabile nella gestione delle operazioni di ricezione delle ricette conferite dalle farmacie (etichettatura dei colli, registrazione dell’avvenuta consegna e verbalizzazione).

Differenze contabili e altre difformità rilevate a carico delle ricette (abakos)
L’applicazione web ha lo scopo di documentare gli esiti dei controlli eseguiti sulle ricette “spedite” dalle farmacie convenzionate, sia per quanto riguarda la contabilità che le altre verifiche (rispetto delle normative); altra finalità è quella di rendere visualizzabili e scaricabili in formato elettronico le stampe già fornite su carta.
Costituisce il fondamentale ausilio operativo per gli uffici che si occupano dei controlli contabili delle farmacie, sostanzialmente consente di accedere ai quadri d’insieme a livello di ASL (statistiche sulle anomalie riscontrate, le ricette che presentano una determinata anomalia, ecc.) ed alle schede dettagliate a livello di singola farmacia.
Di ogni ricetta che presenta differenze contabili o altre anomalie è resa disponibile la relativa immagine digitale; di ogni farmacia è anche visionabile l’immagine digitale delle documentazione contabile (distinta riepilogativa e delle mazzette). Le stampe, i dettagli informativi e le immagini digitali delle ricette rese disponibili dall’applicativo sono organizzate per mensilità senza limitazioni temporali, per cui è possibile effettuare consultazioni riguardanti qualsiasi mensilità pregressa. Tra le stampe è compresa la “Notificazione avvenuto controllo”, destinata ad ogni farmacia, che notifica in forma sintetica gli esiti dei controlli effettuati.

Registrazione piani terapeutici (webPT)
Consente di registrare i piani terapeutici e di verificare l’attinenza delle prescrizioni correlate; il suo utilizzo è scalabile: si parte dagli utenti che possono inserire e/o consultare i piani ad essi pertinenti (quindi la visibilità delle informazioni registrate è limitato alle proprie schede inserite) fino ad arrivare a profili in grado di ricercare, modificare, cancellare qualsiasi scheda inserita e relativa al proprio ambito di registrazione (ASL), nonché verificare la pertinenza (o meno) della dispensazione farmacologica agli assistiti, incrociando i dati della pianificazione terapeutica con l’effettiva erogazione avvenuta attraverso i diversi canali di distribuzione.
Si integra con le basi di dati delle prescrizioni (il tramite è il portale farmastat.it) per cui gli utenti che effettuano ricerche di prescrizioni di farmaci a piano terapeutico possono verificare direttamente l’esistenza o meno di piani terapeutici che giustifichino l’avvenuta erogazione di tali farmaci; consta di due funzionalità, una per l’inserimento guidato di un nuovo piano terapeutico, l’altra per la ricerca dei piani registrati e la loro correlazione con le prescrizioni.